Jak dużo słychać? Wiedzą uczestnicy spotkania w dniu 4 stycznia 2024 r. o godzinie 17.00, w pokoju 203 i online. Kilka najważniejszych pytań i propozycji rozwiązań, które zaproponowały organizacje. 

1.      Kiedy zostaną ogłoszone konkursy ofert na realizację w 2024 roku zadań publicznych zleconych przez powiat drawski? Do końca stycznia 2024 r.

2.      W ilu otwartych konkursach ofert może uczestniczyć ta sama organizacja? Maksymalnie w trzech (nie licząc konkursu na dofinansowanie wkładu własnego oraz trybu pozakonkursowego). W celu, by jak najwięcej organizacji miało szansę na otrzymanie dotacji, organizacje zaproponowały, to rozwiązanie podczas spotkań przy opracowywaniu Programu współpracy powiatu drawskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024 - załącznik nr 1 

3.      W jakiej wysokości dotacje ?  Zależy od kilku zmiennych m.in.: realności oferty, adekwatności budżetu do rezultatów, ogólnej kwoty dotacji na dany konkurs, liczby i jakości złożonych ofert. Załącznik nr 2  -  część dot. organizacji pozarządowych planu budżetu Powiatu Drawskiego przyjętego przez Radę Powiatu Drawskiego w dniu 19 grudnia  2023 r. 

4.      Czy organizacja może uczestniczyć w pracach komisji oceniającej oferty? Oczywiście TAK. Zapraszamy do zgłaszania swoich kandydatów do poszczególnych konkursów. Załącznik nr 3 – Zgłoszenie kandydata do komisji. Ważne, by dany kandydat nie oceniał ofert w konkursie, w którym ofertę złożyła jego organizacja oraz spełniał warunki bezstronności. Składy komisji konkursowych planujemy tak, by nie było takich sytuacji.

5.      Co oznacza, że konkurs ofert na dofinansowanie wkładu własnego jest w trybie ciągłym do wyczerpania środków finansowych i maksymalnie do dnia 30.08.2024 r.? Wkład własny finansowy lub niefinansowy jest zazwyczaj wymagany w dużych konkursach ponadregionalnych, krajowych i europejskich. Organizacje, których projekty otrzymały dofinansowanie z poza powiatu drawskiego organizacje mogą składać oferty o dofinansowanie wkładu własnego. Oczywiście w celu uniknięcia „podwójnego finansowania” do sprawozdań dołączane są skany dokumentów. Ogłaszanie i rozstrzygnięcia konkursów krajowych są w różnych terminach. Dlatego też dostosowujemy rozpatrywanie ofert do tych terminów oraz czekamy na kilka ofert, tak by jak najwięcej organizacji skorzystało. Jednak termin składania ofert jest do 30 sierpnia, tak, by w razie braku ofert dać jeszcze szansę organizacjom na kolejny konkurs. W roku 2023 dofinansowanie do wkładu własnego otrzymały 3 organizacje, których projekty otrzymały dofinansowanie w konkursach ponadregionalnych i krajowych w kwocie 250.831 zł. Ludzie pracujący w organizacjach pozarządowych powiatu drawskiego mają ogromny potencjał i w ubiegłym roku przynajmniej 4 organizacje w trybie konkursowym zdobyły finansowanie zewnętrzne na ponad 445.000 zł.

6.      Dlaczego ciągle musimy zmniejszać budżety projektów i nigdy nie otrzymujemy tej minimalnej kwoty, by spokojnie realizować zadanie? Przecież nie robimy tego dla siebie! W projektach jest tylko część naszej pracy. Jak dużej? Wiedzą nasze rodziny, które z troski o nasze zdrowie radzą „skończ już z tym działaniem społecznym”. Nie mamy drukarek, miejsca, komputerów, papieru, nic! I jeszcze nam się obcina budżety ofert do 500 zł ! 

Padło jeszcze wiele argumentów, prawdziwa dyskusja i wnioski m.in.: 

a)      Załóżmy partnerstwo organizacji pozarządowych powiatu drawskiego. Jedna organizacja ma super miejsce, inna wyciąga ludzi z bezdomności, inna usamodzielnia dzieci, jeszcze inna organizuje biegi przełajowe itd. Każda z organizacji jest naszym „dzieckiem” i w partnerstwie nie utracimy swojej odrębności, a razem rozwiązujmy problemy dla nas wspólne. Np. „wychowanie dziecka wymaga działania całej wsi”, zdobywanie środków zewnętrznych na realizację działań potrzebnych mieszkańcom powiatu itd. Spotykamy się 18 stycznia o 17.00, by opracować projekt na partnerstwo (spotkanie online).

b)      Powiat drawski zaczyna powierzać realizację zadań, na które wyznacza rezultat i kwotę, jaką przeznacza na jego wypracowanie np. „Organizacja warsztatów i panelu dyskusyjnego nt. partnerstwa samorządu, organizacji pozarządowych w budowaniu wspólnoty lokalnej”. 

c)      Skąd mam wiedzieć o spotkaniach, działaniach, opracowywanych projektach? 

Informacje i działania są jawne i zapowiadane wcześniej. Główne drogi komunikacyjne:

·         FB Organizacje pozarządowe powiatu drawskiego;

·         Strona internetowa powiatu drawskiego i informacje zamieszczane w:

•   aktualnościach,
•   organizacje pozarządowe (zielony kafelek);

·         kontakt bezpośredni z głównym specjalistą ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi i przedsiębiorcami – Joanna Kulesza tel. 533 099 898, mail: j.kulesza@powiatdrawski.pl

Dziękuję za działania, niesłabnący entuzjazm i siłę synergii współpracy organizacji pozarządowych, urzędniczek zajmujących się współpracą z organizacjami w gminach: Drawsko Pomorskie, Złocieniec, Czaplinek, Wierzchowo, Kalisz Pomorski. Zapraszam na spotkanie online 18.01.2024 o godzinie 17.00 nt. projektu partnerstwa. Organizacje, które nie otrzymują linków, proszę o przesłanie na mail drzewo7050@gmail.com swojego adresu. 

NGO.

Załącznik nr 1 – link do Programu https://www.google.com/search?q=powiatt+drawski+program+wsp%C3%B3%C5%82pracy+zorganizacjami+pozarzadowymi+2024&sca_esv=596546401&authuser=0&sxsrf=AM9HkKmIh4k4gVDMGwHQlXbC7JFNA3UXcA%3A1704721281927&source=hp&ei=gfubZYiXNt2Fxc8PzJKJyAY&iflsig=AO6bgOgAAAAAZZwJkeAtf6Y1l4St3ys5D6jaNlKNlFY6&udm=&ved=0ahUKEwjI28rT9c2DAxXdQvEDHUxJAmkQ4dUDCAo&uact=5&oq=powiatt+drawski+program+wsp%C3%B3%C5%82pracy+zorganizacjami+pozarzadowymi+2024&gs_lp=Egdnd3Mtd2l6IkZwb3dpYXR0IGRyYXdza2kgcHJvZ3JhbSB3c3DDs8WCcHJhY3kgem9yZ2FuaXphY2phbWkgcG96YXJ6YWRvd3ltaSAyMDI0MgcQIRgKGKABMgcQIRgKGKABMgcQIRgKGKABSL3AB1DtBVjCuQdwA3gAkAEDmAGgtAWgAaXVFaoBCzAuNS4xLjEuOS00uAEDyAEA-AEBqAIKwgIHECMY6gIYJw&sclient=gws-wiz  

Załącznik nr 2 – plan budżetu 

Załącznik nr 3 – zgłoszenie kandydata