Udział w konwencie wzięli przedstawiciele władz samorządowych powiatu - Starosta Drawski  Stanisław Cybula, Przewodnicząca Rady Powiatu Drawskiego Urszula Ptak, Etatowy Członek Zarządu Waldemar Włodarczyk, Sekretarz Powiatu Katarzyna Getka oraz Burmistrzowie -  Drawska Pomorskiego Krzysztof Czerwiński, Złocieńca Krzysztof Zacharzewski, Czaplinka Marcin Naruszewicz, Kalisza Pomorskiego Janusz Garbacz i Wójt Wierzchowa Jan Szewczyk oraz przedstawiciele Nadleśnictw i Kół Łowieckich.

W roli perelegentów wystąpili: Komendant Państwowej Powiatowej Straży Pożarnej w Drawsku Pom. Paweł Dymecki, Dyrektor PUP w Drawsku Pom. Henryk Andrałojć, Z-ca Dyrektora PUP w Drawsku Pom. Agnieszka Kuropatnicka, Powiatowy Lekarz Weterynarii Tadeusz Klima, Naczelnik Wydziału Rozwoju i Promocji Powiatu Agnieszka Brzeźniakiewicz, Dyrektor Zarządu Dróg Publicznych w Drawsku Pom. Zbigniew Kot, Dyrektor ZPET w Bobrowie Krystian Ignacak, Prezes Stowarzyszenia OSP-Ratownictwo Wodne i Poszukiwawcze Lucyna Zamiela.

Konwent obradował w podziale na dwie części. W pierwszej części wszyscy uczestnicy omawiali stan zagrożenia wystąpienia Afrykańskiego Pomoru Świń u Dzików oraz Grupy Ptaków.

Natomiast druga część poświęcona była sprawom samorządowym. W panelu dyskusyjnym omówiono rozdział dotacji finansowych z budżetu skarbu państwa na utrzymanie gotowości bojowej jednostek OSP w powiecie drawskim; aktywizację zawodową osób bezrobotnych w 2020 roku; zaawansowanie inwestycji na drogach powiatu drawskiego zaplanowanych na 2020 rok; współpracę powiatu z gminami w zakresie szkolnictwa ponadgimnazjalnego; propozycję organizacji Dożynek Wojewódzkich 2020 oraz współorganizację Dożynek Powiatowych 2020. Przedstawiciele OSP przedstawili działalność nowoutworzonego Stowarzyszenia OSP – Ratownictwo Wodne i Poszukiwawcze.